Bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhưng bối rối trước quá nhiều mức giá khác nhau trên thị trường?
Bài viết này sẽ tổng hợp và so sánh báo giá hóa đơn điện tử mới nhất từ 5 nhà cung cấp uy tín hàng đầu, giúp doanh nghiệp SME dễ dàng cân đối ngân sách và lựa chọn phần mềm phù hợp.
1. Top 5 phần mềm hoá đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Mỗi nhà cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử đều sở hữu những thế mạnh riêng về hạ tầng công nghệ và chính sách giá. Dưới đây là đánh giá khách quan về 5 cái tên nổi bật nhất thị trường:
1.1 X Invoice – Hoá đơn điện tử miễn phí đầu tiên tại Việt Nam
Là một mảnh ghép đột phá trong hệ sinh thái giải pháp tài chính của Casso, X Invoice đang là giải pháp thu hút sự chú ý lớn từ cộng đồng SME nhờ chính sách tối ưu chi phí tuyệt đối.
Điểm nổi bật:
- Đây là nền tảng hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam cung cấp giải pháp phát hành hóa đơn hoàn toàn miễn phí trọn đời, không giới hạn số lượng và không phát sinh chi phí ẩn.
- Đặc biệt, X Invoice có khả năng liên kết mạnh mẽ với hệ sinh thái thanh toán (như payOS, VietQR) và kết nối qua API với website, CRM, phần mềm bán hàng của doanh nghiệp.
- Quy trình “Tiền vào hệ thống – Tự động lệnh xuất hóa đơn” giúp khép kín dòng chảy tài chính, loại bỏ 100% việc nhập liệu thủ công của kế toán.
- Thời hạn lưu trữ hoá đơn lên đến 10 năm.
- Hoá đơn phát hành chuẩn theo Nghị định 123 và Thông tư 78.
Báo giá:
- Miễn phí hoàn toàn gói hoá đơn phát hành thủ công. Doanh nghiệp chỉ cần tự chuẩn bị chữ ký số ( Token hoặc HSM) và thực hiện các thủ tục đăng ký mẫu với cơ quan Thuế theo quy định.
- Đối với gói hoá đơn phát hành tự động, mức giá sẽ dao động từ 99đ đến 199đ/tờ, tùy thuộc vào số lượng đăng ký (từ 10.000 đến 100.000 hóa đơn).
1.2 Phần mềm hóa đơn điện tử BKAV eHoadon
BKAV eHoadon là giải pháp đến từ Tập đoàn công nghệ Bkav, nổi tiếng với sự tiện lợi và giao diện trực quan, rất thích hợp cho những kế toán ưa thích sự đơn giản.
Điểm nổi bật:
- Phần mềm chạy hoàn toàn trên nền tảng web, không cần cài đặt phức tạp.
- Hệ thống xử lý mượt mà, cho phép ký số hàng loạt và tích hợp tốt với các phần mềm bán hàng phổ biến.
- Thời gian lưu trữ hóa đơn an toàn lên đến 10 năm.
Báo giá:
- Bảng giá đa dạng với 13 gói cước.
- Các gói cơ bản cho doanh nghiệp siêu nhỏ (100 – 200 số) có giá khá mềm, chỉ từ 183.600 VNĐ đến 334.800 VNĐ. Với nhu cầu lớn hơn, doanh nghiệp có thể chọn các gói từ 3.000 đến 20.000 số (giá từ 1.890.000 VNĐ đến 7.830.000 VNĐ), giúp tối ưu chi phí trên từng tờ hóa đơn.
- Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý khoản phí khởi tạo hệ thống trả 1 lần duy nhất khi đăng ký lần đầu là 491.400 VNĐ.
1.3 Phần mềm hóa đơn điện tử MISA me-Invoice
MISA meInvoice là cái tên cực kỳ quen thuộc và đang nắm giữ thị phần rất lớn trong phân khúc phần mềm kế toán và hóa đơn tại Việt Nam.
Điểm nổi bật:
- Điểm mạnh tuyệt đối của meInvoice là khả năng đồng bộ dữ liệu hoàn hảo với phần mềm kế toán MISA SME hay MISA AMIS.
- Khi phát hành hóa đơn, dữ liệu tự động hạch toán vào sổ sách, giúp tiết kiệm thời gian tối đa.
- Hệ thống áp dụng công nghệ Blockchain đảm bảo tính bảo mật và không thể an toàn hơn.
Bảng giá:
- MISA meInvoice áp dụng mô hình tính phí linh hoạt theo số lượng gói hóa đơn phát hành với 7 lựa chọn thông dụng từ MEIR-300 đến MEIR-100.000.
- Mức giá cho các gói phổ biến dao động từ 450.000 VNĐ (gói 300 số) cho đến 5.250.000 VNĐ (gói 10.000 số), và lên tới 30.000.000 VNĐ đối với gói quy mô lớn 100.000 hóa đơn.
- Chi phí triển khai ban đầu bao gồm giá gói hóa đơn và phí khởi tạo dịch vụ phần mềm lần đầu trị giá 1.000.000 VNĐ.
1.4 Phần mềm HĐĐT EasyInvoice
EasyInvoice (được phát triển bởi Softbooks) là giải pháp được nhiều doanh nghiệp SME lựa chọn nhờ tính linh hoạt cao và khả năng tùy biến mẫu mã đa dạng.
Điểm nổi bật:
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hoá đơn theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
- Tốc độ xử lý dữ liệu và gửi mã lên cơ quan Thuế rất nhanh chóng.
- Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ tận tình, sẵn sàng tuỷ chỉnh mẫu hoá đơn nhận diện thương hiệu riêng cho doanh nghiệp.
Báo giá:
- EasyInvoice cung cấp hai dòng sản phẩm chính là Gói Gold (giá từ 960.000 VNĐ đến 5.700.000 VNĐ) và Gói Diamond (giá từ 1.560.000 VNĐ đến 6.300.000 VNĐ, đã bao gồm phí hàng năm 600.000 VNĐ để hưởng thêm quyền lợi tặng hóa đơn đầu vào và miễn phí chữ ký số HSM).
- Cả hai gói đều có số lượng từ 300 đến hơn 10.000 hóa đơn. Doanh nghiệp sẽ được miễn phí khởi tạo khi mua từ gói 5.000 số trở lên (các gói nhỏ hơn tính phí 500.000 VNĐ/lần đầu). Báo giá này đã bao gồm lưu trữ 10 năm, hỗ trợ 24/7 nhưng chưa gồm phí thiết kế mẫu riêng (từ 500.000 VNĐ đến 2.000.000 VNĐ/mẫu).
1.5 Phần mềm hoá đơn điện tử VNPT Invoice
Được xây dựng trên hạ tầng viễn thông khổng lồ của Tập đoàn VNPT, VNPT Invoice mang lại sự an tâm tuyệt đối về mặt đường truyền và tính pháp lý.
Điểm nổi bật:
- Khả năng bảo mật thông tin chuẩn quốc tế, hệ thống server dự phòng mạnh mẽ giúp hạn chế tối đa tình trạng nghẽn mạng vào các ngày cao điểm quyết toán cuối tháng.
- Phù hợp cho cả doanh nghiệp SME lẫn các tập đoàn có lượng xuất hoá đơn lớn.
Báo giá:
- Tính theo đơn giá trên từng tờ hóa đơn và rẻ dần khi mua số lượng càng lớn. Các gói nhỏ (200 – 300 số) có giá 1.000 VNĐ/tờ; các gói lớn hơn (500 – 10.000 số) tối ưu hơn, chỉ còn từ 840 VNĐ đến 360 VNĐ/tờ (giá chưa gồm 10% VAT).
- Về hạn sử dụng, riêng gói thấp nhất (HD200) bắt buộc phải dùng hết trong năm tài chính đăng ký, còn từ gói HD300 trở lên doanh nghiệp được sử dụng vô thời hạn cho đến khi hết số lượng.
2. Những lưu ý trước khi mua phần mềm hoá đơn điện tử
Để lựa chọn được phần mềm tối ưu và tránh lãng phí ngân sách, trước khi ký hợp đồng hoặc đăng ký dịch vụ, doanh nghiệp SME cần lưu ý các điểm sau:
2.1 Xác định đúng nhu cầu sử dụng thực tế
Hãy thống kê số lượng hóa đơn trung bình doanh nghiệp xuất ra trong một năm. Việc mua gói quá lớn có thể dẫn đến lãng phí nếu phần mềm quy định thời hạn sử dụng gói.
Ngược lại, những giải pháp miễn phí không giới hạn số lượng như X Invoice sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để nỗi lo kiểm soát số dư hóa đơn.
2.2 Kiểm tra khả năng tích hợp
Phần mềm hoá đơn điện tử không nên hoạt động độc lập. Hãy ưu tiên các giải pháp có khả năng kết nối tốt với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng ( POS) hoặc có cổng API mở để tự động hoá quy trình, giảm thiểu sai sót do con người nhập liệu thủ công.
2.3 Các khoản chi phí ẩn
Ngoài giá của gói hóa đơn, hãy hỏi rõ nhà cung cấp về các khoản chi phí khác như: Phí khởi tạo tài khoản, phí thiết kế mẫu hóa đơn, phí gia hạn hàng năm, hay chi phí truyền nhận dữ liệu qua tổng cục Thuế.
2.4 Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Hóa đơn liên quan trực tiếp đến hoạt động mua bán và khai báo Thuế. Khi hệ thống gặp sự cố lỗi chữ ký số hoặc nghẽn mạng, việc nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7 xử lý ngay lập tức là tiêu chí sống còn để không làm gián đoạn kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết review Top 5 này, bạn đã tìm được giải pháp phù hợp nhất với mô hình và định hướng tài chính của doanh nghiệp mình!
