Với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, việc lập hóa đơn điện tử không chỉ cần đúng thông tin mà còn phải đúng thời điểm. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp cần lập hóa đơn trong thời hạn quy định sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu, đồng thời đảm bảo dữ liệu gửi cơ quan thuế được đối soát chính xác.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ mốc thời gian lập hóa đơn, cách xác định ngày doanh thu và những lưu ý quan trọng khi quản lý hóa đơn điện tử trong lĩnh vực này.
1. Quy định này áp dụng cho những hoạt động kinh doanh nào?
Nội dung trên áp dụng đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng – lĩnh vực có quy định riêng về ghi nhận doanh thu, quản lý dòng tiền giao dịch của người chơi và truyền nhận dữ liệu hóa đơn, chứng từ điện tử với cơ quan thuế.
Cần lưu ý, phạm vi điều chỉnh này không bao gồm các hình thức game online, game mobile hay dịch vụ giải trí số thông thường. Khái niệm “trò chơi điện tử có thưởng” được xác định rõ tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15).
2. Mốc thời gian lập hóa đơn điện tử đối với trò chơi điện tử có thưởng
2.1 Hóa đơn cần được lập trong thời hạn bao lâu?
Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng phải lập hóa đơn điện tử chậm nhất trong vòng 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu.
Có thể hiểu đơn giản, sau khi kỳ ghi nhận doanh thu trong ngày kết thúc, doanh nghiệp không nên để dồn việc lập hóa đơn sang nhiều ngày sau. Hóa đơn điện tử cần được lập trong thời hạn quy định để dữ liệu doanh thu, dữ liệu hóa đơn và dữ liệu gửi cơ quan thuế được thống nhất.
Ví dụ: nếu ngày xác định doanh thu kết thúc vào sáng ngày hôm sau, doanh nghiệp cần căn cứ vào thời điểm kết thúc đó để lập hóa đơn điện tử chậm nhất trong vòng 01 ngày tiếp theo, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định riêng.
2.2 Cách hiểu về ngày xác định doanh thu
Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý là ngày xác định doanh thu trong trường hợp kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng không được hiểu theo ngày thông thường từ 00:00 đến 23:59.
Theo quy định được tổng hợp từ Nghị định 254/2026/NĐ-CP, ngày xác định doanh thu được tính từ 06:00:00 sáng đến 05:59:59 sáng ngày hôm sau. Trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác thì thực hiện theo quy định chuyên ngành.
Nếu hệ thống nội bộ của doanh nghiệp đang ghi nhận doanh thu theo mốc ngày dương lịch thông thường, doanh nghiệp cần rà soát lại để tránh lệch kỳ doanh thu khi lập hóa đơn điện tử.
2.3 Dữ liệu doanh thu phải gửi cơ quan thuế gồm những gì?
Bên cạnh việc lập hóa đơn điện tử đúng thời hạn, doanh nghiệp kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng còn phải chuyển dữ liệu doanh thu đến cơ quan thuế.
Dữ liệu này bao gồm số tiền thu được từ hoạt động đổi đồng tiền quy ước cho người chơi tại quầy, tại bàn chơi và số tiền thu tại máy trò chơi điện tử có thưởng, sau đó trừ đi số tiền đổi trả cho người chơi do trúng thưởng hoặc không sử dụng hết. Dữ liệu này được chuyển theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định và cần gửi đến cơ quan thuế cùng thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử.
3. Những lưu ý khi lập hóa đơn điện tử cho lĩnh vực casino và trò chơi điện tử có thưởng
3.1 Xác định đúng kỳ doanh thu trước khi lập hóa đơn
Do ngày xác định doanh thu được tính từ 06:00 sáng đến 05:59:59 sáng ngày hôm sau, doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống ghi nhận dữ liệu đúng khung thời gian này. Nếu dữ liệu bị tổng hợp sai kỳ, hóa đơn có thể được lập không đúng với thời điểm ghi nhận doanh thu thực tế.
Trước khi lập hóa đơn, doanh nghiệp nên kiểm tra lại ngày bắt đầu, ngày kết thúc kỳ doanh thu và các giao dịch phát sinh trong kỳ đó.
3.2 Đối chiếu số tiền thu được và số tiền đổi trả cho người chơi
Hoạt động casino và trò chơi điện tử có thưởng có đặc thù là cần xác định số tiền thu được sau khi trừ số tiền đổi trả cho người chơi. Vì vậy, trước khi lập hóa đơn và chuyển dữ liệu, doanh nghiệp cần đối chiếu kỹ số liệu giữa hệ thống giao dịch, dữ liệu tại quầy, bàn chơi, máy trò chơi và dữ liệu tổng hợp nội bộ.
Việc đối soát này giúp hạn chế sai lệch giữa doanh thu thực tế, doanh thu ghi nhận và dữ liệu hóa đơn điện tử.
3.3 Đảm bảo dữ liệu hóa đơn và dữ liệu gửi cơ quan thuế khớp nhau
Doanh nghiệp cần chuyển dữ liệu doanh thu đến cơ quan thuế cùng thời điểm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử. Vì vậy, dữ liệu gửi đi cần được kiểm tra trước khi hoàn tất quy trình.
Các thông tin cần đối chiếu gồm:
- Kỳ xác định doanh thu.
- Số tiền thu được.
- Số tiền đổi trả cho người chơi.
- Giá trị doanh thu sau đối soát.
- Dữ liệu hóa đơn điện tử đã lập.
- Trạng thái chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
Nếu dữ liệu giữa các hệ thống không thống nhất, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi kiểm tra, tra cứu hoặc giải trình sau này.
3.4 Lưu trữ dữ liệu để thuận tiện tra cứu, kiểm tra
Sau khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lưu trữ đầy đủ dữ liệu liên quan đến hóa đơn và doanh thu. Việc lưu trữ tập trung giúp quá trình tra cứu, đối soát hoặc xử lý sai lệch diễn ra nhanh hơn.
Doanh nghiệp nên lưu lại các thông tin như ngày xác định doanh thu, dữ liệu tổng hợp, số tiền thu được, số tiền đổi trả, hóa đơn đã lập, trạng thái chuyển dữ liệu và các chứng từ liên quan.
Như vậy, đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến thời điểm lập hóa đơn điện tử, kỳ xác định doanh thu và dữ liệu phải chuyển đến cơ quan thuế. Việc đối soát kỹ trước khi phát hành sẽ giúp hạn chế sai lệch giữa dữ liệu doanh thu, dữ liệu hóa đơn và dữ liệu quản lý nội bộ.
Xem thêm: Xuất hóa đơn điện tử tự động hay thủ công tốt hơn?
Đăng ký hoá đơn điện tử miễn phí tại: https://xinvoice.vn/
